1、需要电源的机型要正确、安全地连接电源，用完后应立刻拔掉电源插头。在雷电等特殊状况下尽可能不要用。
2、装订机应当在正常办公环境中用，要摆设在平整、坚固的桌面上，平常维持整洁，防止遭受潮湿、日晒等。
3、对于可调打孔边位的装订机，应注意边位距离与胶圈直径相匹配，不然会出现如下影响装订成效的状况，在用时请学会怎么样依据装订页数选择胶圈规格。
4、梳式装订机每次在打孔时切忌超越该机型所允许的大打孔页数，特别注意：透片一次低于2张，封皮纸一次低于4张。
5、用热熔装订机装订时，必须要将文件整理整齐方可放入封套内，不然装订的文件会参差不齐；热熔封套加热完毕后，需用手稍微整理固定一下热胶，如此装订的文本整齐有形；刚加热完毕切忌立即翻动文本，易导致散页，待胶条冷却凝固后方能翻动。
6、用热熔装订机时，注意机内有高温，谨慎防范受伤。对于儿童特别注意。
7、各款装订机请使用原装装订材料（胶圈、热熔封套等），以保证装订的水平，以免损伤机器
